Comment remplir la page « CRÉER SON PROJET

Comment remplir la page « CRÉER SON PROJET » sur CREONS.CD

Ce guide explique uniquement comment remplir le formulaire de soumission de projet. Il suit l'ordre exact des champs tels qu'ils apparaissent à l'écran.
Pour chaque champ, vous trouverez ce qu'il faut y mettre, la contrainte technique à respecter, un exemple, et l'erreur la plus fréquente.

1. Image du projet

1.1. Ce que vous mettez. Une photographie de votre activité, de votre équipe, de votre local ou de votre production. C'est la première chose que voit un visiteur, et souvent la seule dans les listes de projets.

1.2. Contrainte. 4 Mo au maximum. Format horizontal de préférence.

1.3. Erreur fréquente. Utiliser une image trouvée sur internet. Une photographie réelle, même prise au téléphone, inspire davantage confiance qu'une image parfaite qui n'est pas la vôtre.

1.4. Conseil. Photographiez en journée, à hauteur d'yeux, avec des personnes en activité plutôt qu'un lieu vide.

2. Documents du projet

2.1. Ce que vous mettez. Les pièces qui justifient votre projet et permettent au Conseil de l'instruire : note de présentation, budget détaillé, étude de marché, calendrier, documents de votre structure.

2.2. Contrainte. PDF, Word ou Excel. 10 Mo par fichier au maximum, cinq fichiers au total.

2.3. Exemple de nommage. 01_Note_de_presentation.pdf, 02_Budget_detaille.xlsx, 03_Etude_de_marche.pdf, 04_Calendrier.pdf, 05_RCCM.pdf

2.3. Erreur fréquente. Déposer une photographie de document. Les images ne sont pas exploitables : scannez ou exportez en PDF.

3. Informations de base

Titre du projet

3.1.1. Ce que vous mettez. Ce que vous voulez faire, où, et pour combien. Un titre se lit en deux secondes dans une liste.

3.1.2. Contrainte. De 10 à 100 caractères.

3.1.3. Exemple. « 6 000 $ pour une unité de transformation de manioc à Kisangani »

3.1.4. Erreur fréquente. Un titre qui appelle à l'aide sans dire quoi : « Aidez-nous à réaliser notre rêve ». Le lecteur ne sait pas ce qu'il financerait.

Résumé

3.2.1. Ce que vous mettez. Trois phrases : combien vous cherchez, pour quoi faire, qui en bénéficiera. Ce texte apparaît dans les listes de projets, sous votre image.

3.2.2. Contrainte. De 20 à 200 caractères. C'est court : comptez environ trois lignes.

3.2.3. Exemple. « Installer une unité de transformation du manioc à Kisangani. Les producteurs auront un débouché local, et six emplois seront créés. »

3.2.4. Erreur fréquente. Recopier le début de la description complète. Le résumé se rédige à part, et il se relit à voix haute.

Lien vidéo

3.3.1. Ce que vous mettez. Le lien d'une vidéo publiée sur YouTube, dans laquelle vous parlez directement à votre communauté et à vos contributeurs. Vous vous présentez, vous montrez le lieu ou l'activité, vous dites ce dont vous avez besoin et pourquoi.

3.3.2. Contrainte. Un lien YouTube public, ni privé ni non répertorié. Vérifiez-le depuis un autre appareil avant de le coller.

3.3.3. Erreur fréquente. Une vidéo de plus de trois minutes, ou tournée sans lumière. Deux minutes filmées au téléphone en plein jour valent mieux qu'un film long et sombre.

Tags

3.4.1. Ce que vous mettez. Des mots-clés qui permettent de retrouver votre projet. Saisissez le mot puis appuyez sur Entrée.

3.4.2. Exemple. agriculture, agroalimentaire, manioc, emploi, Kisangani, RDC

3.4.3. Erreur fréquente. Des mots-clés sans rapport avec le projet, ajoutés pour être vu davantage. Ils desservent : un visiteur venu par erreur ne contribue pas.

Type de financement

C'est le choix le plus structurant du formulaire : il détermine ce que le contributeur reçoit en échange. Cinq options existent

3.5. Type

3.5.1. Don

3.5.1.1. Ce que reçoit le contributeur : Rien, ou une contrepartie symbolique : un remerciement, son nom cité, un rapport

3.5.1.2. Pour quel projet : Écoles, centres de santé, orphelinats, bourses, actions sociales

3.5.2. Prévente

3.5.2.1. Ce que reçoit le contributeur : Le produit ou le service que le projet va fabriquer, payé d'avance et souvent moins cher

3.5.2.2. Pour quel projet : Ateliers, transformation, artisanat, production culturelle

3.5.3. Partage de revenus

3.5.3.1. Ce que reçoit le contributeur : Une part du chiffre d'affaires du projet pendant une durée convenue. Il ne devient pas associé

3.5.3.2. Pour quel projet : Commerces déjà en activité qui financent une extension

3.5.4. Immobilier participatif

3.5.4.1. Ce que reçoit le contributeur : Une part des revenus locatifs ou du produit de l'opération immobilière

3.5.4.2. Pour quel projet : Construction, réhabilitation, immobilier locatif

3.5.5. CrowdEquity

3.5.5.1. Ce que reçoit le contributeur : Des parts de la société, et donc la qualité d'associé

3.5.5.2. Pour quel projet : Sociétés constituées, avec statuts et comptes

4. Localisation

Ce que vous mettez. Le lieu où le projet est principalement mis en œuvre, et non votre adresse personnelle.

Si le projet couvre plusieurs lieux. Indiquez le lieu principal, et précisez les autres dans la description complète : où vous achetez, où vous produisez, où vous vendez.

5. Informations financières

Montant objectif (cible)

5.1.1. Ce que vous mettez. La somme dont vous avez réellement besoin, telle qu'elle ressort de votre budget. Chaque ligne du budget doit se retrouver dans ce total.

5.1.2. Comment le fixer. Partez du budget, jamais de ce que vous espérez. Un montant rond et arrondi vers le haut se remarque : 6 400 $ est plus crédible que 10 000 $.

5.1.3. Erreur fréquente. Viser trop haut. Une campagne à 25 000 $ qui atteint 4 000 $ décourage, alors que la même somme aurait rempli un objectif de 4 000 $. Nos projets accompagnés visent en général entre 1 000 et 20 000 $.

Devise

5.2.1. Ce que vous mettez. La devise dans laquelle vous exprimez votre besoin : dollar, franc congolais, euro ou franc CFA. Les contributions faites dans une autre devise sont converties automatiquement.

5.2.2. Conseil. Choisissez la devise dans laquelle vous paierez vos fournisseurs. C'est elle qui détermine si votre budget tient.

Durée de la campagne

5.3.1. Ce que vous mettez. Le nombre de jours pendant lesquels votre collecte restera ouverte.

5.3.2. Combien de temps. Entre 30 et 45 jours dans la plupart des cas. Plus court ne laisse pas le temps de relancer, plus long épuise votre communauté et fait retomber l'attention.

5.3.3. Erreur fréquente. Croire qu'une campagne longue collecte davantage. L'essentiel se joue dans les cinq premiers jours et dans les cinq derniers.

6. Détails du projet

Présentation du porteur et de son équipe

6.1.1. Ce que vous mettez. Qui vous êtes, ce que vous faites déjà, et qui compose votre équipe avec le rôle de chacun. Un contributeur ne finance pas une idée : il finance des gens.

6.1.2. Exemple. « Je travaille depuis quatre ans avec les producteurs de manioc de la région. Mon équipe comprend un responsable de production, une responsable commerciale et un gestionnaire. »

6.1.3. Erreur fréquente. Ne parler que du projet. Dites d'où vous venez et ce que vous avez déjà fait, même modeste.

Contreparties

6.2.1. Ce que vous mettez. Ce que reçoit un contributeur selon le montant qu'il donne. Ajoutez une ligne par palier, avec le montant à gauche et la contrepartie à droite.

6.2.2. Exemple pour une prévente. 10 $ : votre nom sur la page des soutiens. 25 $ : 5 kg de farine livrés à la première production. 50 $ : 12 kg et une visite de l'unité. 250 $ : 60 kg livrés, votre nom sur la façade.

6.2.3. Contrainte de bon sens. Chaque contrepartie doit être chiffrée dans votre budget. Si vous promettez 5 kg à 25 $, le coût de production et la livraison doivent être couverts, sinon chaque contribution vous appauvrit.

6.2.4. Erreur fréquente. Des contreparties vagues du type « offre premium » ou « pack partenaire ». Dites précisément ce que la personne reçoit et quand.

Contributions par points de fidélité

6.3.1. De quoi il s'agit. Certaines enseignes délivrent des points de fidélité à leurs clients lors de leurs achats. Ce dispositif permet à ces clients de soutenir votre projet avec les points qu'ils ont déjà accumulés, sans dépenser d'argent. Les points sont convertis en marchandises pour votre projet.

6.3.2. Ce que fait l'interrupteur. Il affiche sur votre page les enseignes partenaires et les numéros de carte dédiés. C'est un affichage : il n'y a pas de connexion automatique entre la plateforme et l'enseigne.

6.3.3. Pour quels projets. Ceux dont le besoin est matériel et disponible en magasin : matériel scolaire, produits d'hygiène, denrées, petit équipement.

6.3.4. Erreur fréquente. Activer l'option pour un projet dont le besoin ne s'achète pas en magasin. Une école a besoin de bancs, pas de courses.

Questions fréquentes

6.4.1. Ce que vous mettez. Les questions que se posera quelqu'un qui hésite, et vos réponses. Ajoutez une paire question-réponse par bloc.

Les quatre à écrire en priorité. Pourquoi ce montant précisément. Qui bénéficiera du projet. Comment saurai-je ce qu'est devenu mon argent. Que se passe-t-il si la collecte n'atteint pas l'objectif.

6.4.2. Erreur fréquente. Écrire des questions flatteuses auxquelles personne ne pense. Une bonne question est celle qui vous gêne un peu.

7. Impact

Impact économique

7.1.1. Ce que vous mettez. Ce que le projet produit en termes d'activité : revenus créés, pertes évitées, production, débouchés.

7.1.2. Exemple. « Cent producteurs disposeront d'un débouché local et cesseront de perdre une partie de leur récolte faute d'acheteur. »

Impact social

7.2.1. Ce que vous mettez. Ce que le projet change pour les personnes : emplois, accès à un service, conditions de vie ou d'apprentissage.

7.2.2. Exemple. « Six emplois permanents, dont quatre pour des femmes de la commune. »

Besoins humains

7.3.1. Ce que vous mettez. Les personnes qu'il faudra mobiliser pour réaliser le projet : salariés, ouvriers, journaliers, stagiaires, expertises extérieures, distributeurs, partenaires.

7.3.2. Champ facultatif. Renseignez-le tout de même : il montre que vous avez réfléchi à la mise en œuvre, et pas seulement à l'achat.

8. Dates

8.1. Ce que vous mettez. Le jour où la collecte s'ouvre et le jour où elle se referme. L'écart entre les deux doit correspondre à la durée que vous avez saisie plus haut.

8.2. Comment choisir la date de début. Pas le lendemain de la soumission. Votre dossier doit d'abord être instruit, et vous devez avoir prévenu votre entourage avant l'ouverture.

8.3. Erreur fréquente. Ouvrir pendant une période creuse, ou terminer un jour où personne ne consulte son téléphone. Les fins de mois sont défavorables.

9. Description complète

9.1. Ce que vous mettez. Le récit complet du projet, dans cet ordre : le problème, votre solution, ce que coûte chaque poste, comment vous allez procéder, qui en bénéficiera, ce que cela changera.

9.2. Contrainte. 100 caractères au minimum, aucune limite haute. Visez entre 400 et 800 mots : au delà, personne ne lit.

9.3. Conseil de rédaction. Des paragraphes de trois à quatre lignes, des intertitres, des phrases courtes. Un lecteur sur téléphone parcourt avant de lire.

9.4.Erreur fréquente. Répéter le résumé et les autres champs. La description complète apporte ce qui n'est nulle part ailleurs : le détail, le contexte, et votre histoire.

10. Conditions générales

Avant de soumettre, cochez la case d'acceptation des conditions générales d'utilisation. Le bouton de soumission reste inactif tant qu'elle ne l'est pas.

À lire avant de cocher. Les conditions précisent vos engagements envers les contributeurs, les règles applicables au versement des fonds et les cas de suspension d'une campagne. Ce sont les mêmes règles qui vous protègent.

11. Vérifier avant de soumettre

Relisez votre page comme quelqu'un qui la découvre. Onze contrôles suffisent.

Comment remplir la page « CRÉER SON PROJET » pour Crowdpreneur